Já ouviu falar em briefing? A principio, sempre quando vamos começar algum projeto ou uma campanha nova, é imprescindível a utilização de um briefing. Isso porque, esse documento vai guiar as etapas de toda a construção da ação e garantir um resultado de qualidade.
Aliás, se você pretende trabalhar nas áreas de comunicação e marketing e gestão de projetos, saiba que esse termo será bastante utilizado. Por isso, preparamos este artigo para que você possa esclarecer possíveis dúvidas e entender mais sobre o propósito desse guia de execução.
O que é briefing?
Para contextualizar, o briefing é um documento que reúne as principais ideias e vontades que um cliente tem para realização de algum projeto, campanha, site e outras coisas. Basicamente é um manual de instruções; se assim podemos dizer.
Quando uma pessoa quer fazer alguma campanha ou projeto, ela preenche esse documento. Na maioria dos casos, as informações colocadas nos briefings são:
- orçamento disponível ou o famoso “budget”;
- público-alvo;
- descrição do produto/projeto;
- objetivo do produto/projeto;
- formato desejado (GIF, vídeos, cards e outros);
- prazo para a realização.
Obviamente, podem existir outras perguntas além dessas.
Aliás, que fique bem claro: quanto mais informações, melhor será a entrega final do projeto.
Qual a importância desse documento?
Ter um briefing de um projeto é importante para que tudo ocorra de forma planejada e organizada. A importância desse documento não é apenas para o projeto final do cliente, mas também para quem vai ajudar na demanda.
Por exemplo, uma pessoa quer anunciar um novo produto de sua loja e precisa de cards de divulgação para as redes sociais. O que ela vai fazer? Criar um briefing detalhado falando sobre essa nova mercadoria, bem como as especificações de design dos posts que ela quer. Depois disso, esse cliente manda para uma agência, designer ou alguém esse documento.
Nesse caso, se o briefing estiver bem construído, o prestador de serviço que vai trabalhar no caso, conseguirá fazer com mais facilidade os cards e a entrega, consequentemente, terá excelentes resultados.
No entanto, se o documento estiver mal construído, com poucas informações e sem detalhamento das artes, o profissional poderá entregar algo errado e isso acabará atrasando o projeto de divulgação do cliente.
Como montar um briefing?
Depois de saber o que é um briefing e qual a sua importância, chegou o momento de aprender a como montar um. Confere aí:
1. Identificação do produto/projeto
Nesta etapa é importante que você descreva o máximo de informações possíveis sobre o que irá ser desenvolvido. Para facilitar, separamos possíveis perguntas que podem te ajudar na escrita da descrição. Veja:
- Sobre o que é o produto ou o projeto?
- Qual a sua finalidade?
- Existem pontos positivos? negativos?
- O que não pode ter?
- O que é obrigatório ter?
- Quais sãos as formas de consumo desse produto?
- Quais sãos as formas de uso desse produto?
Após fazer esse breve resumo, passe para a etapa de objetivo.
2. O que você espera do projeto/produto?
Nesse momento, você pode destacar quais sãos os requisitos que você deseja que tenha na ação. Basicamente é delimitar quais sãos o pontos que precisam ser atingidos para o sucesso.
3. Público-alvo
Existe uma grande importância de saber quem vai ser as pessoas que vão consumir esse produto, ou vão ser atingidas por esse projeto. Um público-alvo bem definido ajuda no preparo de uma comunicação mais eficiente, bem como facilita no desenvolvimento do que você quer.
Uma coisa que também pode ser feita e que vai ajudar bastante, é criar uma persona. A persona é como se fosse o seu cliente ideal. Aquele que você almeja como consumidor e usuários de seu produto ou projeto.
4. Informações adicionais no briefing
Lembre-se, quanto mais informações, melhor será para criar o seu projeto. Em informações adicionais, você pode mencionar sobre formato, cores, fontes de textos, uso de banco de imagens, qual vai ser o material e outras coisas.
Enfim, dependendo do que for a sua demanda, você pode especificar aquilo que deseja que tenha no seu produto.
Veja abaixo na integra: como fazer briefing de campanha para influenciadores:
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