RPA (Robotic Process Automation): A evolução acelerada da tecnologia impacta diariamente a maneira como trabalhamos. A sua profissão existia há 10 anos?
E se existia, as funções que você realiza hoje seriam feitas da mesma maneira?
Empresas têm mudado a maneira como trabalham e com o departamento fiscal não é diferente.
Hoje vamos comentar como o RPA (Automação Robótica de Processos, em português) pode simplificar processos burocráticos e impactar positivamente os resultados para o seu negócio.
Mas antes de tudo, você sabe o que é RPA (Robotic Process Automation)?
Robotic Process Automation, também conhecido como RPA refere-se à robotização de processos através da robótica. Empresas sempre estiveram à procura de maneiras de otimizar seu desempenho e alavancar lucros.
A introdução dos primeiros computadores foi considerada um ponto de virada e a popularização da internet, tempos depois, ampliou ainda mais esse cenário e o RPA aconteceu como uma consequência natural.
Na prática, podemos classificar o RPA como uma ferramenta capaz de automatizar processos/atividades através de scripts tendo como base algum conjunto de regras e instruções.
A ideia tem como fundamento permitir que robôs – sejam eles físicos ou não – desempenhem funções repetitivas automaticamente, com o objetivo de excluir a necessidade de intervenção humana.
Quer um exemplo simples e objetivo?
Pense em uma Macro de Excel. Ela nada mais é do que uma forma automatizada de se executar uma tarefa que foi previamente ensinada. É o mesmo conceito para automatização robótica de processos.
Por que automatizar a área fiscal?
Acredite se quiser, mas hoje em dia, mesmo com tantas novas ferramentas disponíveis, a maioria dos departamentos fiscais das empresas ainda faz todo o processo para pagamento de tributos de forma manual.
Ou seja, eles dependem de um funcionário para, de forma geral, fazer a apuração do imposto, acessar os sites, digitar os dados, capturar as guias, enviar ao banco o pagamento e armazenar os comprovantes. Ufa… é muita coisa!
Um procedimento maçante e facilmente suscetível a falhas. E é aí que entra o RPA fiscal. Para otimizar todo o processo.
Claro que não é possível automatizar 100% de um trabalho, mas tarefas repetitivas, que gastam horas valiosas podem utilizar um RPA.
Lista do que pode ser automatizado:
- Processamento de pedidos;
- Emissão de guias;
- Envio de notificações;
- Pagamento de guias;
- Armazenamento de documentos;
- Entre outros.
Benefícios do RPA Fiscal
Além de solucionar problemas específicos, como erros de digitação e pagamentos em duplicidade, o RPA também pode proporcionar várias vantagens para empresas pequenas, grandes e de diferentes setores:
- Simplifica os processos complexos;
- Alcança o compliance fiscal;
- É escalável;
- Não tem curva de aprendizado – você não depende de uma pessoa para aprender a tarefa, afinal o robô já foi programado.
Pera aí! Então você está me dizendo que os robôs vão tirar os empregos das pessoas? NÃO!
O RPA não veio para tirar o emprego e sim para simplificar procedimentos rotineiros e manuais para que as pessoas possam exercer funções mais estratégicas, que agreguem valor e tragam mais benefícios para a companhia como um todo, ou seja, menos braço e mais cérebro.
Afinal, eu não sou robô para trabalhar no automático. E você?
MINI BIO
Carlos Lima – Analista de marketing da Dootax, startup especializada no recolhimento automático de tributos.
E-mail: contato@dootax.com.br
Site: dootax.com.br
LinkedIn: www.linkedin.com/company/dootax
