A tecnologia facilitou muitos processos em nosso dia a dia. Foi-se o tempo que precisávamos estar presencialmente em um determinado lugar para assinar um documento. Hoje, através de um computador ou um simples smartphone, é possível fazer uma assinatura eletrônica.
Mas por onde você pode fazer essas assinaturas digitais? Existem diversas plataformas espalhadas pela internet que podem te ajudar com esse processo. Então, se você quer saber quais são elas, continue a leitura, pois preparamos um artigo com dicas de plataformas para você conhecer.
LEIA MAIS: Como fazer uma assinatura digital em documentos online?
Plataformas de assinatura eletrônica
Um processo que antigamente era feito presencial, hoje se faz de forma digital. A assinatura eletrônica ascendeu rapidamente, uma vez que a pandemia impossibilitou, por um tempo, sair de casa para resolver burocracias.
Agora, com apenas uma plataforma online e um aparelho eletrônico, você consegue assinar aquele contrato de emprego, a escritura de sua casa e até mesmo um documento para a abertura de uma empresa de forma digital.
Então, confira abaixo, as 4 plataformas gratuitas para você poder assinar digitalmente, daqui para frente, todos os seus documentos. Confere aí:
Assine Bem
A plataforma Assina Bem é conhecida entre os usuários, especialmente por sua facilidade e rapidez para gerar os links de assinatura. Basta preencher os dados do remetente e encaminhar, pelo próprio site, o documento por e-mail para que ele conclua o procedimento.
Ao receber, o usuário poderá realizar a autenticação através do link ou utilizando o código recebido pelo e-mail. Além disso, a ferramenta também disponibiliza a opção de criar e editar documentos. Também é possível fazer integrações por API’s com todos os sistemas.
Autentique
A plataforma é bastante conhecida por sua praticidade e interface amigável! No entanto, é possível assinar apenas 20 documentos, por mês, sem pagar. Apesar disso, é possível organizá-los em pastas dentro do próprio site.
Além disso, a ferramenta também fornece a opção de compartilhar os arquivos por e-mail, saindo do próprio site, de maneira ilimitada.
Adobe Reader
Na lista de aplicativos gratuitos o Adobe Reader é o queridinho dos usuários! A ferramenta é gratuita e está disponível para os sistemas operacionais Android e iOS. Basta apenas realizar um login com os seus dados através do Facebook, Gmail ou Apple (em casos de iPhone ou iPad), desde que esteja vinculada a uma Adobe ID.
Para realizar o preenchimento do documento disponível para a assinatura, basta ir em “Preencher e Assinar” na tela inicial do aplicativo. No entanto, a plataforma aceita apenas arquivos em formato PDF.
Um diferencial que poucos sabem, é que essa ferramenta permite que os usuários possam realizar a assinatura eletrônica utilizando uma caneta virtual para desenhá-la!
Logo depois que o processo for concluído, o arquivo ficará salvo no aplicativo e possui a opção de ser arquivado na galeria de fotos do celular. Além disso, também poderá ser compartilhado diretamente da plataforma por e-mail, mensagens ou em uma nuvem.
DocuSign e a assinatura eletrônica
Para finalizar essa sequência, trazemos também o DocuSign. Através dele, é possível realizar assinatura eletrônica em arquivos em formato PDF ou imagem. Além disso, ele também permite a digitalização de documentos impressos usando apenas a câmera do celular, indo na opção “Mais”, na tela inicial da ferramenta.
A assinatura também pode ser escrita à mão utilizando uma caneta virtual disponibilizada no programa, na opção “Assinar Agora”. A ferramenta está disponível para todos os sistemas operacionais, basta apenas realizar o download e criar um login com e-mail e senha.
Mas, afinal, a prática da assinatura eletrônica é segura?
A resposta é sim. A autenticação é confiável por conta do uso do mecanismo criptográfico, chamado Infraestrutura de Chave Pública, que oferece um alto nível de segurança ao usuário. Além do mais, ela facilita o processo de maneira rápida e fácil, sendo hoje, uma das principais opções no mundo corporativo.
Então, não há motivos para preocupação. Lembre-se que, a partir de agora, muitas atividades e processos que antes eram feitos de forma manual, serão impactados pela transformação digital e passarão a serem eletrônicos.
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