Como usar o Google Drive: tudo o que você precisa saber

Você quer aprender como usar o Google Drive, mas não sabe muito bem por onde começar? Então, se prepare porque hoje explicamos tudo, passo a passo.

Afinal, o que é drive, conteúdo na nuvem, upload de arquivo, link do documento? Calma, pois hoje vamos descomplicar todos esses termos e expressões ensinando você a entender todo dialeto no empreendedor moderno.

Afinal, o que é Google Drive?

Antes de tudo, vamos entender o que é o Google Drive.

O Google tem diversos recursos, como agenda, seu próprio e-mail – o gmail- , o Google Meets – para reuniões remotas, entre outros. E, dentre esses recursos, está o Google Drive.

Basicamente, é como ter uma pasta que você pode acessar de onde estiver. Ou seja, mesmo sem o seu computador, ainda sim você pode acessar seus arquivos através de diversos dispositivos.

Para isso, claro, você precisa ter uma conta no Google e fazer login com ela.

No entanto, após fazer isso, você já tem acesso a muitas ferramentas do Google, inclusive o Google Drive.

O que fazer no Google Drive

Basicamente, com o Google Drive, você pode fazer três coisas:

armazenar arquivos;
compartilhá-los com outras pessoas;
sincronizar o conteúdo em tempo real.

Agora, se prepare, pois vamos ensinar você como usar o Google Drive. Confira a seguir.

Como usar o Google Drive

Hoje você vai aprender três coisas básicas, que são:

o que você pode colocar no Google Drive;
como subir arquivos na nuvem;
como compartilhar conteúdo direto do Google Drive.

Vamos lá!

1 – O que você pode colocar no Google Drive

Você pode subir fotos, vídeos, apresentações de powerpoint, planilhas de excel, documentos em PDF e basicamente tudo o que você tiver na sua área de trabalho.

Porém, o que você precisa ter atenção é o tamanho do arquivo. E isso porque na versão gratuita o espaço é de 15 GB. Ou seja, esse é o limite de espaço que se pode usar.

2 – Como usar o Google Drive para subir arquivos

Você pode compartilhar arquivos no Google Drive fazendo upload. Ou seja, subindo documentos do seu computador, notebook ou celular diretamente para a nuvem.

Para isso, você pode arrastar arquivos para a área do Google Drive. Ou então, clicar no botão “novo” e escolher se você quer subir um arquivo apenas ou uma pasta inteira.

Após arrastar os arquivos, você só precisa acompanhar se o upload foi feito, porque ele pode levar um tempinho, dependendo do peso do arquivo.

Mas você também pode começar um arquivo diretamente no Google Drive.

Outra dica para colocar seus arquivos no Google Drive é se organizar por lá. Então, você pode criar pastas, separando arquivos de acordo com as áreas da sua empresa, temas de cada um e assim por diante.

3 – Como compartilhar arquivos no Google Drive

Além disso, você pode compartilhar seus arquivos, pois existe uma função específica para isso.

Basta clicar sobre o arquivo com o botão direito e escolher “compartilhar” ou “share”.

Feito isso, você vai poder adicionar o e-mail da pessoa que pode ter acesso ao documento. E além disso, também consegue definir a função que essa pessoa terá com o arquivo, como: ler, comentar ou editar.

Também é possível escrever alguma mensagem, como um texto com orientações, por exemplo, e depois clicar em enviar.

Outra forma de compartilhar é enviar diretamente o link de arquivos ou pastas.

Para isso, você vai novamente clicar sobre o arquivo com o botão direito e escolher “compartilhar” ou “share”. Depois vai especificar a forma que deseja compartilhar em “copiar link”.

Nessa opção, você pode compartilhar links: